Chez SharkNinja, notre raison d’être est de remplir notre mission : « avoir un impact positif sur la vie des gens, chaque jour, dans chaque foyer ». Cela implique de tout mettre en œuvre pour protéger votre vie privée et sécuriser vos informations personnelles.
La présente déclaration de confidentialité destinée aux candidats décrit comment SharkNinja Operating LLC et SharkNinja Europe Ltd (ci-après dénommées conjointement « SharkNinja » ou, individuellement et aux fins du recrutement local, « SharkNinja local »), en tant que responsables du traitement, traitent et protègent vos données à caractère personnel dans le cadre des processus et programmes de recrutement de SharkNinja. En cas de conflit entre la présente déclaration de confidentialité et la législation applicable, cette dernière prévaudra.
Si vous résidez en Californie, veuillez consulter notre Politique de confidentialité ici.
Si vous résidez à New York, veuillez consulter notre Politique de confidentialité ici.
Si vous résidez dans l’Illinois, veuillez consulter notre Politique de confidentialité ici.
Si vous résidez en Chine, veuillez consulter notre Politique de confidentialité ici.
Si vous résidez au Vietnam, veuillez consulter notre Politique de confidentialité ici.
Les termes « Données à caractère personnel », « Traitement » et autres termes en majuscules figurant dans la présente Politique de confidentialité mais non définis dans celle-ci ont la même signification que dans le Règlement général sur la protection des données (RGPD) 2016/679 de l’UE.
La présente Politique de confidentialité s’applique uniquement aux données à caractère personnel des candidats à un emploi, des candidats potentiels à un poste ou à un partenariat, ainsi qu’aux personnes participant à nos programmes et événements de recrutement. Ces données à caractère personnel sont transmises directement à SharkNinja via le processus de candidature en ligne et les communications de suivi et/ou par d’autres canaux (par exemple, par l’intermédiaire de cabinets de recrutement professionnels).
Données à caractère personnel que nous collectons
Les types de données à caractère personnel que nous vous demandons et les modalités de leur traitement sont déterminés par les exigences du pays dans lequel est établie l’entité locale de SharkNinja susceptible de vous embaucher et où se trouve le poste auquel vous postulez. Si vous postulez à plusieurs postes, les types de données à caractère personnel que nous vous demandons et les modalités de leur traitement sont déterminés par les exigences de tous les pays dans lesquels le poste est situé.
Nous collectons ces données à caractère personnel directement auprès de vous lorsque vous postulez à un poste chez nous :
| Finalité | Base juridique | Catégories de données |
|---|---|---|
| Identification et évaluation des candidats en vue d’un éventuel recrutement. | Intérêts commerciaux légitimes liés à l’évaluation de votre candidature. Candidats au Mexique : obligations légales/contractuelles ; consentement non requis. |
Votre nom, votre adresse, vos coordonnées, votre parcours professionnel et académique, vos réalisations, vos pièces d’identité, vos résultats aux tests et (si convenu) l’enregistrement vidéo de votre entretien. |
| Enregistrement, transcription et génération de notes d’entretien assistés par l’IA. SharkNinja utilise un outil d’IA (Notetaker) pour enregistrer et transcrire les sessions d’entretien, ainsi que pour générer des suggestions de notes d’entretien et des entrées de fiche d’évaluation destinées à être examinées par l’équipe chargée des entretiens. Candidats de l’Illinois : votre consentement distinct est requis avant toute analyse par l’IA de votre entretien vidéo, sur la base des mots et du contenu de vos réponses orales. Candidats de l’Illinois : avant votre entretien, nous vous expliquerons le fonctionnement de Notetaker ainsi que les types généraux de caractéristiques qu’il utilise pour générer des notes et des scores, et nous obtiendrons votre consentement distinct, comme l’exige la loi de l’Illinois sur les entretiens vidéo assistés par l’intelligence artificielle (Illinois Artificial Intelligence Video Interview Act). Vous pouvez demander que l’enregistrement de votre entretien soit détruit dans les 30 jours suivant votre demande. |
Intérêts légitimes à documenter avec précision les entretiens ; favoriser une évaluation cohérente et éclairée des candidats. Candidats de l’Illinois : votre consentement, obtenu avant l’analyse de l’enregistrement de votre entretien, conformément à la loi de l’Illinois sur les entretiens vidéo utilisant l’intelligence artificielle (Illinois Artificial Intelligence Video Interview Act). Candidats de Chine et du Vietnam : consultez votre déclaration de confidentialité locale. |
Enregistrements audio et vidéo des entretiens ; transcriptions générées par l’IA ; notes d’entretien et suggestions de notation générées par l’IA ; votre nom et vos coordonnées en tant que métadonnées de la session. Au cours de votre entretien, le contenu peut inclure de manière fortuite des données relevant de catégories particulières, telles que des informations sur votre santé, vos convictions ou d’autres caractéristiques protégées. SharkNinja n’exige ni n’utilise ces informations pour prendre des décisions concernant votre candidature et suivra sa procédure pour supprimer ce type de contenu s’il est partagé |
| Détection des fraudes et vérification d’identité assistées par IA au stade de la candidature. SharkNinja utilise un outil d’IA pour générer des signaux de fraude à partir des données de votre candidature afin de protéger l’intégrité du processus de recrutement. Les résultats sont examinés par un membre de l’équipe de recrutement avant qu’une décision ne soit prise concernant votre candidature | Intérêts légitimes visant à préserver l’intégrité de notre processus de recrutement et à nous protéger contre les candidatures frauduleuses. Candidats de l’Illinois : votre consentement, qui sera obtenu avant le traitement de votre candidature. Candidats de Chine et du Vietnam : votre consentement, tel que défini dans votre déclaration de confidentialité locale. | Votre nom, votre adresse e-mail, votre adresse IP et les signaux de votre appareil fournis lors de la candidature. Signaux de fraude générés par l’IA et mots-clés justificatifs dérivés des données de votre candidature. |
| Classement des candidatures assisté par IA. SharkNinja utilise un outil d’IA pour classer les candidatures en fonction des exigences du poste afin de garantir une présélection cohérente et efficace. Les classements sont examinés par un membre de l’équipe de recrutement avant toute décision de présélection. Ce traitement implique un profilage ; nous évaluons certains aspects de votre parcours professionnel et de votre expérience par des moyens automatisés afin d’évaluer votre adéquation au poste. Si vous postulez à un poste basé à New York, le service « Talent Matching » est soumis aux informations supplémentaires relatives aux outils de décision automatisés en matière d’emploi, telles que définies dans l’‘avis’ destiné aux ‘ candidats de New York’ avis. | Intérêts légitimes liés à la mise en œuvre d’un processus de présélection des candidatures cohérent et efficace. Candidats de l’Illinois : votre consentement, qui sera obtenu avant le classement de votre candidature. Candidats de Chine et du Vietnam : votre consentement, tel que défini dans votre avis de confidentialité local. Candidats de New York : consultez l’avis « Candidats de New York » . | Le contenu de votre CV, votre parcours professionnel, vos diplômes et vos compétences tels que fournis dans votre candidature. Les résultats de classement par catégories générés par l’IA et le raisonnement de correspondance dérivé du contenu de votre candidature. |
| Communications marketing liées à l’emploi | Votre consentement | E-mail, numéro de téléphone portable |
| Constitution d’un vivier de candidats pour de futurs postes | Intérêt légitime (des deux parties). Mexique : obligation contractuelle. |
Votre nom, adresse, pays de résidence, coordonnées, parcours professionnel et académique, réalisations, pièces d’identité, résultats aux tests. |
| Vérification des antécédents (lorsque la loi l’autorise) | Lorsque cela est obligatoire : respect d’une obligation légale. Dans les autres cas : intérêts commerciaux légitimes. En cas de catégories particulières de données : rendues manifestement publiques par vous-même ou avec votre consentement. |
Données issues des vérifications de sélection ; peuvent inclure des infractions pénales et des procédures judiciaires. |
| Programmes de diversité et d’inclusion ; conformité aux principes d’égalité des chances en matière d’emploi | Le cas échéant : respect d’obligations légales. Intérêts légitimes. |
Origine ethnique, sexe, orientation sexuelle, informations socio-économiques, statut d’ancien combattant, autorisation de travail, statut NDA, capacité à travailler sur site. |
Nous pouvons également collecter indirectement en ligne des données à caractère personnel vous concernant dans la mesure où vous avez choisi de rendre ces informations accessibles au public (par exemple, sur LinkedIn). Nous pouvons également collecter des données auprès de cabinets de recrutement professionnels, de références, d’anciens employeurs et d’employés de SharkNinja impliqués dans votre recrutement.
Des données à caractère personnel sensibles peuvent être collectées dans les limites autorisées par la loi (par exemple, les lois américaines sur l’égalité des chances) afin de soutenir nos efforts en matière de diversité, ou si vous les partagez volontairement.
Intelligence artificielle (IA)
SharkNinja reconnaît le potentiel de l’intelligence artificielle (IA) pour transformer nos méthodes de travail et améliorer les produits et services que nous proposons. Nous nous engageons à utiliser l’IA de manière sécurisée et responsable, dans le respect de la vie privée, de la confidentialité et de vos droits en matière de protection des données. Cet engagement s’étend à toute IA utilisée par des tiers pour notre compte.
Dans le cadre du recrutement, SharkNinja utilise des outils basés sur l’IA au sein de son système de suivi des candidats pour soutenir trois activités spécifiques : l’enregistrement des entretiens et la génération de notes (Notetaker) ; la détection de signaux de fraude au stade de la candidature (Real Talent) ; et le classement des candidatures (Talent Matching). Les détails de chaque activité, y compris la base juridique et les catégories de données traitées, sont présentés dans le tableau de traitement ci-dessus.
Ces trois outils d’IA sont utilisés pour faciliter la prise de décision humaine, et non pour la remplacer. Aucune décision concernant votre candidature n’est prise uniquement sur la base d’un résultat généré par l’IA. Avant qu’une décision ne soit prise lors d’un entretien, de la présélection des candidatures ou de la sélection des candidats retenus, un membre qualifié de l’équipe de recrutement de SharkNinja examine le résultat généré par l’IA ainsi que l’intégralité de votre dossier de candidature ; il a le pouvoir de ne pas tenir compte de ce résultat ou de passer outre, et n’est ni tenu ni censé adopter une quelconque recommandation générée par l’IA.
Les outils « Real Talent » et « Talent Matching » impliquent un profilage au sens de la législation applicable en matière de protection des données. Cela signifie que nous utilisons un traitement automatisé pour évaluer certains aspects de votre parcours professionnel, de votre expérience et des données de votre candidature afin d’évaluer votre adéquation à un poste. Vous disposez d’un droit d’opposition au profilage. En cas d’opposition, nous examinerons votre candidature sans nous fonder sur les résultats générés par l’IA.
Vos droits en matière de traitement par IA
Outre les droits énoncés ailleurs dans la présente déclaration, en ce qui concerne le traitement par IA, vous disposez des droits suivants :
- Vous opposer au profilage effectué par Real Talent et Talent Matching.
- Demander que votre candidature soit examinée sans tenir compte des résultats générés par l’IA.
- Demander une explication concernant tout résultat généré par l’IA qui a été pris en compte dans une décision relative à votre candidature.
- Demander la rectification des données à caractère personnel inexactes figurant dans votre dossier de candidat, y compris les résultats générés par l’IA.
Les candidats résidant dans l’Illinois disposent de droits supplémentaires en vertu de la loi de l’Illinois sur les entretiens vidéo utilisant l’intelligence artificielle (Illinois Artificial Intelligence Video Interview Act), notamment le droit de donner leur consentement avant toute analyse par l’IA de leur entretien vidéo et le droit de demander la destruction de l’enregistrement de leur entretien.
SharkNinja ne collecte, ne capture ni ne stocke aucun identifiant biométrique ni aucune information biométrique, tels que définis par la loi BIPA, dans le cadre des services Real Talent, Notetaker ou Talent Matching.
Talent Matching fait l’objet d’un audit visant à détecter d’éventuels biais, réalisé par un auditeur indépendant au moins une fois tous les 12 mois. Talent Matching n’a pas encore été utilisé pour évaluer des candidats ; en l’absence de données d’utilisation historiques, l’audit initial repose sur des données de test plutôt que sur des données historiques, et le résumé publié indiquera la source de ces données de test ainsi que la raison pour laquelle aucune donnée historique n’était disponible. Un résumé de l’audit le plus récent, comprenant la source et l’explication des données utilisées (des données de test, dans ce cas), est publié à l’adresse https://trust.warden-ai.com/greenhouse/talent-matching. Si vous êtes candidat à New York, veuillez consulter la déclaration de confidentialité ici.
Pour exercer l’un de ces droits, veuillez contacter [email protected] ou utiliser les coordonnées indiquées à la fin de la présente déclaration.
Transparence des systèmes d’IA
Conformément à la réglementation applicable en matière d’IA, SharkNinja surveille la classification des outils d’IA utilisés dans le cadre du recrutement au regard de l’évolution des lois spécifiques à l’IA, notamment la loi européenne sur l’IA, et mettra en œuvre les obligations en matière de gestion des risques, de supervision humaine, de documentation et d’enregistrement qui s’appliquent dès lors que ces outils sont confirmés comme étant des systèmes à haut risque et que ces obligations prennent effet pour SharkNinja en tant que déployeur. Aucun des outils d’IA décrits dans la présente déclaration n’est utilisé pour déduire ou évaluer votre état émotionnel à partir de votre voix, de vos expressions faciales ou d’autres signaux biométriques. Une supervision humaine est maintenue tout au long du processus de recrutement : un recruteur formé peut à tout moment passer outre un résultat généré par l’IA et n’est pas tenu de s’y fier. Candidats du Colorado et de Californie : des droits d’information supplémentaires spécifiques à l’IA peuvent s’appliquer à vous en vertu des lois du Colorado et de la Californie à compter du 1er janvier 2027 ; nous mettrons à jour la présente déclaration lorsque ces exigences entreront en vigueur.
Transfert transfrontalier et utilisation des données à caractère personnel
Vos données à caractère personnel seront accessibles à notre équipe de recrutement à l’échelle mondiale. Le personnel administratif et informatique peut également y avoir un accès limité lorsque cela est nécessaire. Pour les transferts vers des pays ne bénéficiant pas d’une décision d’adéquation, SharkNinja garantit la protection des données par le biais d’accords intra-entreprise, notamment des clauses contractuelles types et/ou l’avenant britannique relatif aux transferts internationaux de données.
Partage de vos données à caractère personnel avec des tiers
Nous faisons appel à des prestataires de services tiers pour soutenir le processus de recrutement (par exemple, identification de talents, vérification préalable à l’embauche). Nous ne vendrons pas vos données à caractère personnel. En cas de partage, nous prenons les mesures appropriées pour garantir le respect de nos normes de sécurité et de confidentialité.
Sécurité
SharkNinja met en œuvre des mesures de protection administratives, techniques, organisationnelles et physiques destinées à prévenir la perte, l’utilisation abusive ou l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction de vos données à caractère personnel, conformément aux lois applicables en matière de confidentialité et de sécurité des données.
Suppression et conservation des données à caractère personnel
Si vous êtes embauché, les données à caractère personnel pertinentes collectées au cours du processus de recrutement feront partie de votre dossier personnel. Si vous n’êtes pas embauché, SharkNinja peut conserver vos données jusqu’à deux ans (selon le pays) à des fins administratives, pour des postes futurs et pour le suivi du recrutement. Par la suite, seules des données anonymisées seront conservées à des fins d’analyse.
Les enregistrements d’entretiens générés par l’IA, les transcriptions, les notes ainsi que les résultats de notation ou de classement ne sont conservés que pendant la durée nécessaire à la prise de décision de recrutement et au respect de toute période de conservation légalement requise ; ils sont supprimés plus tôt si vous formulez une demande valable de destruction (voir « Vos droits concernant le traitement par l’IA » ci-dessus).
Vos droits
- Droit de demander des informations sur les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet.
- Droit de demander une copie des données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet.
- Droit de modifier ou de rectifier vos données à caractère personnel si elles sont incorrectes ou obsolètes.
- Droit à la portabilité de vos données à caractère personnel (lorsqu’elles ont été collectées sur la base d’un consentement ou d’un contrat et traitées par des moyens automatisés).
- Droit de demander l’effacement de vos données à caractère personnel.
- Droit de vous opposer au traitement lorsqu’il est fondé sur un intérêt légitime.
- Droit d’exiger la limitation du traitement de vos données à caractère personnel.
- Droit de retirer votre consentement (lorsque le traitement repose sur le consentement).
- Droit de donner des instructions concernant le traitement de vos données à caractère personnel en cas de décès.
- Résidents de Californie : droit, en vertu du CCPA, de demander chaque année la liste des tiers auxquels vos données à caractère personnel ont été communiquées, ainsi que la nature des informations partagées.
SharkNinja ne vend ni ne partage de données à caractère personnel avec des tiers.
Nous contacter
Pour exercer vos droits, poser une question ou déposer une réclamation, veuillez contacter notre équipe chargée de la protection des données à l'adresse [email protected].
Pour soumettre une demande relative à vos droits en matière de données, accédez à notre formulaire en ligne en cliquant ici.
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SharkNinja Operating LLC : 89 A Street | Needham, MA | 02494
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Si vous n’êtes pas satisfait de notre réponse, vous pouvez déposer une plainte auprès de votre autorité locale chargée de la protection des données. Certaines activités de recrutement en ligne peuvent être hébergées par des tiers (qui peuvent placer des cookies ou des technologies de suivi sur votre appareil).
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Déclaration relative à l’égalité des chances en matière d’emploi
Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur de peau, l’origine nationale, le sexe, le genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil, le statut d’ancien combattant, le handicap ou toute autre catégorie protégée par la législation et la réglementation locale. SharkNinja envisagera des aménagements raisonnables conformes à la législation et à la réglementation locale. Si vous avez besoin d’un aménagement raisonnable pour participer au processus de candidature ou d’entretien, veuillez contacter le service Ressources humaines et Culture à l’adresse [email protected]
Modifications apportées à la déclaration de confidentialité
Nous réviserons et mettrons à jour régulièrement la présente déclaration. Si des modifications importantes affectent la manière dont nous traitons vos données, nous vous en informerons par le biais d’une notification sur notre site web ou par e-mail (si vous êtes inscrit). Les modifications entreront en vigueur au plus tôt 30 jours après leur notification.
La présente déclaration a été révisée et mise à jour pour la dernière fois en juin 2026 afin d’inclure le traitement des données par IA.